Varhaiskasvatuspalveluja voi hakea ympäri vuoden. Hakemus tulee toimittaa neljä kuukautta ennen varhaiskasvatuksen toivottua alkamista. Mikäli varhaiskasvatuksen tarve johtuu huoltajan äkillisestä työllistymisestä tai opiskelusta, eikä tarpeen alkamisajankohta ole ennakoitavissa, hakemuksen käsittelyaika on kaksi viikkoa. Hakemus täytetään sähköisesti varhaiskasvatuksen sähköisessä asioinnissa. Hakemus on voimassa vuoden jättöpäivästä lukien. Hakemuksessa olevien tietojen muutoksista on ilmoitettava päiväkodinjohtajalle.
Sähköisestä asioinnista löytyy myös maksulaskuri, jonka avulla voi arvioida tulevaa varhaiskasvatuksen asiakasmaksua.